Vážení klienti a zamestnanci,
v týchto podmienkach ochrany súkromia Vám chceme poskytnúť podrobné a zrozumiteľné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov v podmienkach našej spoločnosti v zmysle článkov 13 a 14 GDPR Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pobyte takýchto údajov (ďalej ako “GDPR”). Tieto podmienky ochrany súkromia sú venované všetkým dotknutým osobám o ktorých spracúvame osobné údaje vrátane klientov, zamestnancov, dodávateľov, zmluvných partnerov a osôb nachádzajúcich sa v našich priestoroch.
Prevádzkovateľom, ktorý spracúva Vaše osobné údaje je:
EQUINOX, s.r.o.Osobné údaje musíme spracúvať, aby sme mohli poskytnúť svojim klientom riadne služby, produkty a zákaznícku podporu, aby sme dodržali naše zákonné povinnosti a tiež aby sme chránili naše oprávnené záujmy.
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ |
|---|---|
| Kontaktné údaje v súvislosti komunikáciou a uzatváraním zmluvno-záväzkových vzťahov | Článok 6, ods. 1. písmeno f) GDPR Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov. |
| Zmluvné a predzmluvné vzťahy | Článok 6 ods. 1 písmeno b) GDPR Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy alebo opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Spracovanie účtovných dokladov | Článok 6, ods. 1. písmeno c) GDPR Splnenie zákonnej povinnosti (Zákon o účtovníctve, Zákon o DPH, Občiansky zákonník a iné). |
| Reklamácie a škodové protokoly | Článok 6 ods. 1 písmeno c) GDPR Zákon o ochrane spotrebiteľa, Občiansky zákonník. |
| Plnenie povinností zamestnávateľa (sociálne, zdravotné poistenie, dôchodkové sporenie) | Článok 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR Zákony o sociálnom poistení, zdravotnom poistení, starobnom dôchodkovom sporení a iné. |
| Pracovnoprávne vzťahy a evidencia dochádzky | Článok 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR Zákonník práce, Zákon o službách zamestnanosti. |
| Evidencia žiadateľov o zamestnanie | Článok 6, ods. 1. písmeno a) GDPR Súhlas dotknutej osoby. |
| BOZP a požiarna ochrana | Článok 6 ods. 1 písmeno c) GDPR Zákon o BOZP, Zákon o ochrane pred požiarmi. |
| Inštalácie a revízie v rámci zmluvného vzťahu | Článok 6 ods. 1 písmeno b) GDPR Plnenie zmluvy. |
| Sieťová bezpečnosť a bezpečnosť IS | Článok 6, ods. 1. písmeno f) GDPR Oprávnený záujem. |
| Administrácia projektu "Zelená domácnostiam" | Článok 6 ods. 1 písmeno b) GDPR Plnenie zmluvy. |
| Vernostný program Stand By Me | Článok 6, ods. 1. písmeno a) GDPR Súhlas dotknutej osoby. |
| Správa registratúry a pošty | Článok 6 ods. 1 písmeno c) GDPR Zákon o archívoch a registratúrach. |
| Súdne spory a uplatňovanie nárokov | Článok 6 ods. 1 písmeno c) GDPR Civilný sporový poriadok, Správny súdny poriadok. |
| Cookies (neprihlásený užívateľ) | Článok 6, ods. 1. písmeno a) GDPR Súhlas dotknutej osoby. |
| WEB dopytový formulár | Článok 6, ods. 1. písmeno f) GDPR Oprávnený záujem. |
| AML (ochrana pred legalizáciou príjmov z tr. činnosti) | Článok 6 ods. 1 písmeno c) GDPR Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti. |
Cezhraničný prenos: K cezhraničnému prenosu osobných údajov nedochádza.
Automatizované spracúvanie: Pre skvalitnenie nami poskytovaných služieb spracovávame Vaše osobné údaje automatizovane (využitie IT aplikácií, softvéru). Aktuálne nevykonávame profilovanie.
Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa spracúvajú, alebo ako to vyplýva z právnych predpisov.
| Účel spracúvania | Doba uchovávania |
|---|---|
| Kontaktné údaje, účtovné doklady, reklamácie, súdne spory, AML | 10 rokov |
| Zmluvné vzťahy | Lehota uvedená v zmluve |
| Sieťová bezpečnosť | 1 rok |
| Vernostný program Stand By Me | 5 rokov od registrácie |
| Administrácia "Zelená domácnostiam" | Po odovzdaní alebo 2 roky po dátume na poukážke |
| Cookies, vybavenie práv dotknutých osôb, whistleblowing | 5 rokov |
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať:
Bezpečnosť: Implementovali sme moderné technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich údajov pred stratou či zneužitím.
Cookies: Používame "session" (dočasné) a "persistent" (trvalé) cookies na zlepšenie funkčnosti webu a štatistiky. Nastavenia cookies môžete zmeniť vo vašom prehliadači. Zablokovanie cookies môže ovplyvniť funkčnosť stránky.
Hľadáte spoľahlivého partnera pre váš projekt? Kontaktujte nás ešte dnes a dohodnite si nezáväznú konzultáciu.