GDPR - Ochrana osobných údajov

Podmienky ochrany súkromia

Vážení klienti a zamestnanci,

v týchto podmienkach ochrany súkromia Vám chceme poskytnúť podrobné a zrozumiteľné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov v podmienkach našej spoločnosti v zmysle článkov 13 a 14 GDPR Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pobyte takýchto údajov (ďalej ako “GDPR”). Tieto podmienky ochrany súkromia sú venované všetkým dotknutým osobám o ktorých spracúvame osobné údaje vrátane klientov, zamestnancov, dodávateľov, zmluvných partnerov a osôb nachádzajúcich sa v našich priestoroch.

Kto je prevádzkovateľom a kde sa na nás môžete obrátiť?

Prevádzkovateľom, ktorý spracúva Vaše osobné údaje je:

EQUINOX, s.r.o.
Radvanská 1625/9
974 05 Banská Bystrica
Slovenská republika
IČO: 44 979 819
E-mail: info@equinox.sk

Prečo spracúvame osobné údaje?

Osobné údaje musíme spracúvať, aby sme mohli poskytnúť svojim klientom riadne služby, produkty a zákaznícku podporu, aby sme dodržali naše zákonné povinnosti a tiež aby sme chránili naše oprávnené záujmy.

Na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje?

Účel spracúvania osobných údajov Právny základ
Kontaktné údaje v súvislosti komunikáciou a uzatváraním zmluvno-záväzkových vzťahov Článok 6, ods. 1. písmeno f) GDPR
Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov.
Zmluvné a predzmluvné vzťahy Článok 6 ods. 1 písmeno b) GDPR
Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy alebo opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Spracovanie účtovných dokladov Článok 6, ods. 1. písmeno c) GDPR
Splnenie zákonnej povinnosti (Zákon o účtovníctve, Zákon o DPH, Občiansky zákonník a iné).
Reklamácie a škodové protokoly Článok 6 ods. 1 písmeno c) GDPR
Zákon o ochrane spotrebiteľa, Občiansky zákonník.
Plnenie povinností zamestnávateľa (sociálne, zdravotné poistenie, dôchodkové sporenie) Článok 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR
Zákony o sociálnom poistení, zdravotnom poistení, starobnom dôchodkovom sporení a iné.
Pracovnoprávne vzťahy a evidencia dochádzky Článok 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR
Zákonník práce, Zákon o službách zamestnanosti.
Evidencia žiadateľov o zamestnanie Článok 6, ods. 1. písmeno a) GDPR
Súhlas dotknutej osoby.
BOZP a požiarna ochrana Článok 6 ods. 1 písmeno c) GDPR
Zákon o BOZP, Zákon o ochrane pred požiarmi.
Inštalácie a revízie v rámci zmluvného vzťahu Článok 6 ods. 1 písmeno b) GDPR
Plnenie zmluvy.
Sieťová bezpečnosť a bezpečnosť IS Článok 6, ods. 1. písmeno f) GDPR
Oprávnený záujem.
Administrácia projektu "Zelená domácnostiam" Článok 6 ods. 1 písmeno b) GDPR
Plnenie zmluvy.
Vernostný program Stand By Me Článok 6, ods. 1. písmeno a) GDPR
Súhlas dotknutej osoby.
Správa registratúry a pošty Článok 6 ods. 1 písmeno c) GDPR
Zákon o archívoch a registratúrach.
Súdne spory a uplatňovanie nárokov Článok 6 ods. 1 písmeno c) GDPR
Civilný sporový poriadok, Správny súdny poriadok.
Cookies (neprihlásený užívateľ) Článok 6, ods. 1. písmeno a) GDPR
Súhlas dotknutej osoby.
WEB dopytový formulár Článok 6, ods. 1. písmeno f) GDPR
Oprávnený záujem.
AML (ochrana pred legalizáciou príjmov z tr. činnosti) Článok 6 ods. 1 písmeno c) GDPR
Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti.

Prenos údajov a automatizované spracúvanie

Cezhraničný prenos: K cezhraničnému prenosu osobných údajov nedochádza.

Automatizované spracúvanie: Pre skvalitnenie nami poskytovaných služieb spracovávame Vaše osobné údaje automatizovane (využitie IT aplikácií, softvéru). Aktuálne nevykonávame profilovanie.

Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa spracúvajú, alebo ako to vyplýva z právnych predpisov.

Účel spracúvania Doba uchovávania
Kontaktné údaje, účtovné doklady, reklamácie, súdne spory, AML10 rokov
Zmluvné vzťahyLehota uvedená v zmluve
Sieťová bezpečnosť1 rok
Vernostný program Stand By Me5 rokov od registrácie
Administrácia "Zelená domácnostiam"Po odovzdaní alebo 2 roky po dátume na poukážke
Cookies, vybavenie práv dotknutých osôb, whistleblowing5 rokov

Aké sú Vaše práva?

Ako odvolať súhlas?

Súhlas môžete kedykoľvek odvolať:

  • Emailom na: info@equinox.sk
  • Písomne na adresu sídla s textom „GDPR – odvolanie súhlasu“ na obálke.

Cookies a bezpečnosť

Bezpečnosť: Implementovali sme moderné technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich údajov pred stratou či zneužitím.

Cookies: Používame "session" (dočasné) a "persistent" (trvalé) cookies na zlepšenie funkčnosti webu a štatistiky. Nastavenia cookies môžete zmeniť vo vašom prehliadači. Zablokovanie cookies môže ovplyvniť funkčnosť stránky.

KONTAKT

Získajte Nezáväznú Ponuku.

Odoslaním formulára súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov spoločnosťou EQUINOX, s.r.o. na účely vybavenia požiadavky a prípadného uzavretia zmluvy. S mojimi právami som sa oboznámil v sekcii Ochrana osobných údajov.

Neváhajte nás kontaktovať

Hľadáte spoľahlivého partnera pre váš projekt? Kontaktujte nás ešte dnes a dohodnite si nezáväznú konzultáciu.

Telefón ikona
Telefón +421 905 753 753
Email ikona
Email INFO@EQUINOX.SK
Otváracie hodiny ikona
Otváracie hodiny Po-Pia 8:00 - 17:00
Sídlo ikona
Sídlo Kremnička 3, Banská Bystrica 974 05